公司法律部成立已有幾年了，日常工作主要以合同評(píng)審為重點(diǎn)，粗略總結(jié)合同審查若干經(jīng)驗(yàn)與不足，懇請(qǐng)各業(yè)務(wù)職能部門以及熱心讀者批評(píng)指正，不吝賜教。

    一、公司合同審查目的

通常來(lái)說(shuō)，法務(wù)如果對(duì)合同條款要求過(guò)于嚴(yán)苛，會(huì)直接產(chǎn)生商務(wù)談判的阻力，所以如何有效的在雙方博弈競(jìng)爭(zhēng)的壓力之下既能提出保護(hù)公司利益的條款，又要有利于合同商業(yè)談判的有效推動(dòng)，是“兩害相權(quán)取其輕”，還是“獨(dú)樂(lè)樂(lè)不如眾樂(lè)樂(lè)”，消除法律條款保護(hù)性與商業(yè)利益的沖突對(duì)公司法律部門是一個(gè)長(zhǎng)期不懈的研究課題，過(guò)分追求利益保護(hù)的獨(dú)孤求敗肯定是商業(yè)模式所要舍棄的，但完全沒(méi)有防范和風(fēng)險(xiǎn)控制的合同更惟恐搞不好就“出師未捷身先死” 而且后患無(wú)窮。

所以，“三十功名塵與土，八千里路云和月”，法律部的工作，在于通過(guò)合同審查控制，既要保證合同的合法性、有效性、嚴(yán)密性，又要建立在實(shí)現(xiàn)合同的經(jīng)濟(jì)效益性和順利簽署，在雙贏的基礎(chǔ)上維護(hù)公司利益。

二、公司合同審查的范圍與流程

房地產(chǎn)公司合同審查的范圍基本包括對(duì)外簽定房產(chǎn)銷售租賃合同、工程類勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理與承包 土建與工程建設(shè)配套合同，營(yíng)銷廣告，工程材料設(shè)備、采購(gòu)合同、拆遷合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同以及各類合同附屬補(bǔ)充協(xié)議。

合同審查的流程大致為職能業(yè)務(wù)部門提出合同草案，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，相關(guān)審核、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門提出專業(yè)意見，然后流轉(zhuǎn)至法律部提出審查修改意見，再由部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門參與合同修改商討，與合同對(duì)方進(jìn)行談判往復(fù)，達(dá)成一致，最后由各部門與法律部聯(lián)合會(huì)簽報(bào)送總經(jīng)辦。

相對(duì)于律師事務(wù)所對(duì)薄公堂之上舌戰(zhàn)群儒、風(fēng)采飛揚(yáng)的律師來(lái)說(shuō)，公司法務(wù)更顯得瑣碎婆媽，合同條款斟字酌句，非訴糾紛事無(wú)俱細(xì)，為公司利益更是“春蠶到死絲方盡，蠟矩成灰淚始干。”

三、合同審查風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)

1、主體是否適格：首先是審查留存營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書、授權(quán)委托書和相關(guān)資質(zhì)證明文件，分公司沒(méi)有法人資格，法律責(zé)任是由總公司來(lái)承擔(dān)的，并應(yīng)審查總公司證照材料；寫明法定地址和法定通訊方式也是非常重要的，在日后合同履行，合同解除之時(shí)作為盡到通知義務(wù)的證明。

2、合同文字是否規(guī)范，合同措辭有無(wú)歧義含糊和前后矛盾，合同用語(yǔ)應(yīng)該前后一致，復(fù)雜合同一般應(yīng)設(shè)置定義篇，若有涂改之處需加蓋雙方公章才發(fā)生效力，但我們更加推薦清潔文本以減少糾紛。

3、權(quán)利義務(wù)條款是否詳盡，標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、價(jià)款報(bào)酬是否清晰明確。合同法講究意思自治，只要不違反法律禁止性規(guī)定，一切尊重合同約定，所以權(quán)利義務(wù)條款約定得詳盡明確才能搶占先機(jī)。

4、違約責(zé)任的約定是公司的保護(hù)性條款，是不可省略的合同條款，通常法律規(guī)定要求更為寬泛，而違約責(zé)任可以針對(duì)具體個(gè)案約定違約情形，從而達(dá)到對(duì)對(duì)方的約束，違約責(zé)任注意設(shè)定違約認(rèn)定條件、界定和范圍，違約責(zé)任計(jì)算方式、數(shù)額和上限。

5、約定爭(zhēng)議解決方式，如無(wú)約定，發(fā)生了異地解決糾紛通常更加麻煩，加劇矛盾，而仲裁較法院訴訟性質(zhì)溫和，缺點(diǎn)是仍需向法院申請(qǐng)執(zhí)行。

6、合同簽署日期，一般以最后簽署日期為生效日期，應(yīng)注意早于合同開工、交貨、交付等履行日期，如若不然合同尚未生效，并不保護(hù)生效前合同內(nèi)容。

7、合同附件。合同附件通常是針對(duì)特定事項(xiàng)所作特別約定，所以需要注明若與主合同不相一致的，以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

靜水流深。神醫(yī)扁鵲曾經(jīng)說(shuō)“長(zhǎng)兄于病視神，未有形而除之，故名不出于家。中兄治病，其在毫毛，故名不出于閭。若扁鵲者，镵血脈，投毒藥，副肌膚，閑而名出聞?dòng)谥T侯。”公司法務(wù)雖然繁雜辛苦，但所做工作是除病于未有形和毫毛之間，而不是等到病入膏肓之時(shí)投毒藥，這對(duì)于一個(gè)良性運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)健發(fā)展的公司來(lái)說(shuō)確是意義重大。

當(dāng)然優(yōu)質(zhì)的合同離不開業(yè)務(wù)部門談判好，相關(guān)部門專家意見好，公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚決策好，但合同審查始終是一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，也是公司法務(wù)長(zhǎng)期默默支持服務(wù)的價(jià)值體現(xiàn)和考驗(yàn)，路遙知馬力。